Chargé de gestion administrative et RH H/F

· REF : HATCHCGARH1

· Type de contrat : CDI
· Nombre d’h/semaine : 14h
· Salaire : entre 14 et 14.50€/h selon expérience
· Lieu de travail : Balma (31)
· Conditions de travail : Hybride (présentiel et télétravail)
· À partir du : 01/09/2024

OFFRE POURVUE

Descriptif de l'offre d'emploi

Nous recherchons un.e chargé.e de gestion administrative et RH (H/F) confirmé.e pour l’une de nos entreprises adhérentes, basée à Balma.

Secteur d’activité de l’entreprise : Formation et coaching

Fonction : Au sein d’un organisme de formation, vous travaillerez en collaboration constante avec le dirigeant de l’entreprise et en relation étroite avec les clients, encore des dirigeants !

Vos missions

Vos principales missions seront :

Porter des tâches administratives et de gestion courante (mails, logistique des formations, relances téléphoniques, dépôt des tickets CB sur la box comptable…)
Réaliser les devis et la facturation des prestations de formation/coaching
Monter et suivre les dossiers de financement des formations auprès des OPCO des clients (devis, convention et programme, liste des documents nécessaires, suivi du dossier, clôture avec rendu des livrables aux OPCO…) Les OPCO sont les Opérateurs de Compétences.
Assurer le suivi sur la plateforme dédiée, de l’envoi aux clients des documents obligatoires liés à la certification Qualiopi (émargement, questionnaires début/fin, évaluation finale des stagiaires…)
Tenir à jour les fichiers partagés, notamment les dossiers clients, le suivi des financements et les docs de gestion de l’entreprise.
Porter la logistique et participer aux séances de formation du club des dirigeants,
Participer à la création du contenu (slides) et réaliser le déroulé pédagogique de certaines formations,
Réaliser des interviews de salariés dans le cadre de diagnostics RH et formaliser le document de synthèse,
Créer des outils RH pour les clients (rédaction de fiches de poste, création de grilles d’entretien annuel …) et participer à des projets tels que la mise en place d’un CSE, d’un accord d’intéressement…
(Bonus facultatif) Créer du contenu sur les réseaux sociaux de l’entreprise en postant sur LinkedIn, Facebook, Instagram tout en respectant la charte graphique et l’image de marque de l’entreprise

Profil recherché

✅ Autonomie, rigueur, proactivité, esprit de partage
✅ Aisance et goût pour le relationnel
✅ Envie de mener plusieurs sujets en parallèle
✅ À l’aise dans la stratégie comme dans le pratico-pratique

✅ Bac+2 minimum, la posture professionnelle sera très importante

Le Groupement d'Employeurs HATCH

À temps plein ou à temps partiel, le Groupement d’Employeurs HATCH, créé en 2018, vous propose des missions durables sur des volumes d’heures définis avec nos adhérents.

Vous avez des compétences dans les fonctions support des entreprises et vous n’aimez pas la routine ? Vous souhaitez travailler autrement et intégrer une association à taille humaine ? HATCH est fait pour vous !

En effet, le temps partagé est une solution pour :
✅ Diversifier vos missions et exercer dans des secteurs d’activité différents.
✅ Jongler entre plusieurs cultures et méthodes de travail.
✅ Monter en compétences rapidement et développer ainsi votre employabilité.
✅ Avoir un employeur unique !

HATCH peut également répondre à votre besoin de travailler à temps partiel, nous vous proposons dans ce cas des missions durables sur un volume d’heures choisi.